Wie läuft die Integration in unsere Praxis ab?

Ganz unkompliziert: Sie melden sich online an oder buchen einen Demo-Termin und lernen catalys in Ruhe kennen; auf Wunsch richten wir alles gemeinsam mit Ihnen ein. Anschließend senden Sie die Befunde mit wenigen Klicks direkt aus Ihrer bestehenden Software DSGVO-konform an catalys, wo die Patientendaten automatisch erkannt und die Patienten angelegt werden. Aus dem Befund erstellen Sie dann mit einem Klick die Rechnung und versenden sie. Zusätzlich unterstützen wir Sie dabei, Ihre Datenschutzdokumentation anzupassen, und stellen Ihnen den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) bereit.

Müssen wir unser Praxisverwaltungssystem wechseln?

Nein. catalys wird an Ihr bestehendes System angebunden. Ihre Praxis arbeitet weiter wie bisher.

catalys rechnet wie bei klassischen Abrechnungsstellen üblich pro Rechnung einen prozentualen Anteil ab. Dabei sind wir in der Regel deutlich günstiger als bestehende Anbieter, und Sie zahlen nur pro tatsächlich erstellter Rechnung.

An wen richtet sich catalys?

An alle, die privatärztlich abrechnen – von der Einzelpraxis bis zur Klinik. Für große MVZ und Kliniken bieten wir darüber hinaus individuelle Entwicklung, die catalys passgenau an Ihre Abläufe und Systeme anpasst. In beiden Fällen entsenden wir bei Bedarf eigene Engineers (Forward Deployed Engineers) direkt zu Ihnen, die die Software gemeinsam mit Ihrem Team einrichten und zum Laufen bringen.

Wie schnell ist catalys einsatzbereit?

In etwa 10 Minuten. Danach kann Ihre Praxis direkt Rechnungen mit catalys erstellen.

Was passiert bei Widersprüchen der Krankenversicherung?

Schon heute gibt es deutlich weniger Rückläufer, weil catalys jede Rechnung vor dem Versand automatisch auf die GOÄ-Regeln prüft. Für die Fälle, in denen es dennoch zu einem Widerspruch kommt, entwickeln wir gerade eine Automatisierung, die diesen Prozess für Sie übernimmt – geplant innerhalb der nächsten drei Monate.

Was macht catalys besser als die manuelle GOÄ-Zuweisung im PVS?

catalys sucht nicht nur gespeicherte GOÄ-Ziffern heraus. catalys erkennt automatisch, welche Leistungen aus dem Arztbrief abrechenbar sind, ordnet die passenden GOÄ-Ziffern samt Steigerungsfaktor zu und erstellt daraus sofort die Rechnung.

Was passiert, wenn catalys eine Leistung nicht erkennt?

Die Praxis kann Leistungen jederzeit ergänzen oder anpassen. catalys automatisiert den Prozess, die Kontrolle bleibt bei Ihnen.

Wer gibt die Rechnung am Ende frei?

Die Praxis. catalys erstellt den Vorschlag und die fertige Rechnung. Die finale Freigabe bleibt bei Ihnen.

Wie wird die Rechnung an den Patienten geschickt und bezahlt?

Per E-Mail mit Zahlungslink, per Post oder direkt in der Praxis über ein SumUp-Terminal. So kann der Patient noch in der Praxis oder sofort per Link zahlen.

Ersetzt catalys externe Abrechnungsstellen?

Ja, wenn Sie das möchten. catalys kann Ihre Privatabrechnung vollständig inhouse abbilden. Sie behalten die Kontrolle über Rechnung, Patientenkontakt und Zahlungseingang.

Ist catalys datenschutzkonform und sicher?

Ja. catalys ist DSGVO-konform und für den Umgang mit medizinischen Daten entwickelt. Daten werden in zertifizierten EU-Rechenzentren gespeichert und verschlüsselt übertragen. Den AVV nach Art. 28 DSGVO schließen Sie direkt bei der Einrichtung digital ab.

Was ist die GOÄneu und wann tritt sie in Kraft?

Die GOÄneu ist die erste grundlegende Novellierung der Gebührenordnung für Ärzte seit 1996. Sie ersetzt den bisherigen Steigerungsfaktor durch feste Eurobeträge mit Zuschlagskatalog und erweitert den Leistungskatalog von rund 2.700 auf rund 5.500 Positionen. Der Referentenentwurf wird für Mitte 2026 erwartet, das genaue Inkrafttreten steht noch nicht fest.

Ratgeber

PVS-Alternative: Privatabrechnung inhouse

Viele Praxen und Kliniken lassen ihre Privatabrechnung von einer privatärztlichen Verrechnungsstelle (PVS) erledigen. catalys ist die digitale Alternative: Sie rechnen privat inhouse ab, behalten die volle Kontrolle über Prozess und Daten und zahlen nur pro tatsächlich erstellter Rechnung.

Was macht eine PVS?

Eine privatärztliche Verrechnungsstelle übernimmt die Abrechnung privatärztlicher Leistungen: Kodierung, Rechnungsstellung, Versand, Nachverfolgung offener Beträge und, bei Bedarf, das Inkasso. Abgerechnet wird dafür üblicherweise ein Sockelbetrag plus ein prozentualer Anteil pro Rechnung.

Warum eine Alternative suchen?

Die Gründe sind meist dieselben: Der prozentuale Anteil summiert sich über das Jahr, die Weitergabe der Unterlagen kostet Zeit, und die Kontrolle über Daten und Prozess liegt außer Haus. Häufig bleibt trotz externer Abrechnung ein spürbarer Personalaufwand in der Praxis.

Eine Inhouse-Lösung adressiert genau das: schnellere Zahlungseingänge, volle Transparenz und Kontrolle sowie eine Abrechnung, die sich an der tatsächlich erstellten Rechnung orientiert statt an einem festen Anteil.

catalys als Inhouse-Alternative

catalys bildet die Privatabrechnung vollständig inhouse ab. Die Software kodiert die Leistungen KI-gestützt aus dem Befund, prüft jede Rechnung vor dem Versand auf die GOÄ-Regeln und überlässt Ihnen die finale Freigabe.

Den Zahlungseinzug übernimmt catalys über Kartenleser, Zahlungslink oder SEPA, inklusive Zahlungsmonitoring, automatischer Mahnung und Inkasso-Übergabe bei Bedarf. catalys ist mit Ihrer bestehenden Praxis-Software kompatibel und in der Regel deutlich günstiger als bestehende Anbieter, weil Sie nur pro erstellter Rechnung zahlen.

Häufige Fragen

Muss ich meine PVS kündigen, um catalys zu nutzen?

Nein. Viele Praxen starten mit einzelnen Bereichen und lassen den Rest zunächst unverändert. catalys wird an Ihr bestehendes System angebunden, ein Wechsel des Praxisverwaltungssystems ist nicht nötig.

Wie unterscheidet sich catalys von einer PVS?

Eine PVS übernimmt die Abrechnung extern und rechnet dafür üblicherweise einen Sockelbetrag plus einen prozentualen Anteil pro Rechnung ab. Mit catalys rechnen Sie inhouse ab, behalten die Kontrolle über den gesamten Prozess und die Daten und zahlen nur pro tatsächlich erstellter Rechnung.

Bleiben die Patientendaten geschützt?

Ja. catalys ist DSGVO-konform, stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) bereit und hostet auf deutschen Servern bei STACKIT (ISO-27001-zertifiziert, nach BSI C5:2020 testiert).

Privatabrechnung zurück in Ihre Hände

In einer unverbindlichen Demo zeigen wir Ihnen live an Ihren eigenen Fällen, wie catalys Ihre Privatabrechnung inhouse abbildet.